三峰無線株式会社

REQUESTING DISCLOSURE OF RETAINED PERSONAL INFORMATION個人情報に関する公表事項

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項
 三峰無線株式会社(以下、「当社」という)が保有する個人情報の利用目的は、下表の通りです。
(※)が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。

個人情報の種類 利用目的
防災無線設備業務に関わる個人情報 防災無線設備の工事・販売・保守業務・データ更新を遂行するため。
消防指令台装置関連業務に関わる個人情報 火事・救急等の出動場所特定のための地図情報の更新業務を遂行するため。
応募者情報※ 弊社が必要とする人材の採用判断のため。
在職者情報※ 人事管理業務及び業務の連絡のため。
退職者情報※ 法定で定める退職者の人事管理業務及び懇親等の必要に応じた連絡のため。
お取引先情報 クライアント企業や協力会社の担当者との業務連絡のため。
2.開示対象個人情報に関する周知事項
 当社は、開示対象個人情報(前項参照)の取扱いにあたり、前項に加え下記の事項を公開いたします。
  (1)当社の名称
  三峰無線株式会社
  (2)個人情報保護管理者
  経営企画室 室長(03-3527-3881)
  (3)開示対象個人情報の利用目的
  「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
  (4)開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
  申し出先の名称:個人情報保護事務局
   〒103-0002 東京都中央区日本橋馬喰町1丁目8番8号 森忠ビル5階
   電 話: 03-3527-3881
   e-mail: privacy@mitsuminemusen.com
  (5)当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
  当社は、認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」より認定を受けた対象事業者です。
  当社の個人情報の取扱いに関するご意見ご要望については、以下の窓口にお申し出頂くこともできます。
  申出先の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
   〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
   電話: 0120-700-779
  (6)開示等の請求方法
  「3.個人情報の利用目的の通知等のご請求に応じる手続き」参照
3.個人情報の利用目的の通知等のご請求に応じる手続き
  (1)当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止の ご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、
    個人情報保護事務局(メール:privacy@mitsuminemusen.com 電話 : 03-3527-3881 [受付時間:平日10:00~17:00])にて承ります。
    ただし、請求頂いた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の個人情報保管期間を過ぎた個人情報の場合については
    お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、又は第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承下さい。
    個人情報の開示等のご請求をされる皆さまは、「個人情報お問い合せ申請書」をこちらからダウンロードし、必要事項をご記入の上、個人情報保護事務局までお送り下さい。
    個人情報お問い合せ申請書

  (2)申請者を確認するため下記の書類の同封をお願いします。
   【1】本人確認のための書類
    a)運転免許証、健康保険証、パスポート、外国人登録証明書、住民基本台帳カード、個人番号カードのコピーのいずれか1通(個人情報お問い合せ時有効のもの)
    b)住民票記載事項証明書(コピー不可)、外国人登録原票の写し(コピー不可)のいずれか1通
    (個人情報お問い合せ日の3カ月以内に発行されたもの)
    (以上2通の本人確認の書類が必要です。内容に本籍地が含む場合は、黒く塗りつぶして同封して下さい。

   【2】代理人確認のための書類
    ① 親権者又は成年後見人からの申し出の場合
     a)親権者又は成年後見人自身の本人確認の書類(前記【1】参照)
     b)戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明、登記事項証明書等その他資格を証明する書類のいずれか1通
     以上3通の本人確認の書類が必要です。内容に本籍地が含む場合は、黒く塗りつぶして同封して下さい。
     bについては個人情報お問い合せ日の30日以内に作成されたものでお願いします。

    ② 本人が委任した代理人
     a)代理人本人を確認するための書類(前記【1】参照)
     b)委任状(本人の署名捺印)を1通
     c)印鑑証明書(委任状に押印された本人の印鑑と同一の印影のもの)を1通
     以上4通の本人確認の書類が必要です。内容に本籍地が含む場合は、黒く塗りつぶして同封して下さい。
     cについては個人情報お問い合せ日の30日以内に作成されたものでお願いします。

  (3)個人情報の利用目的の通知等のご請求に対する送料の負担及び徴収方法
   個人情報の利用目的の通知、開示の請求を行う場合は、以下の返信用郵便切手を同封して下さい。
   1回の請求ごとに560円分の郵便切手(2014年04月01日現在)を同封して下さい。
   返信用郵便切手が不足した場合及び同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は、
   開示などの求めがなかったものとして送付された書類をご返送させていただきます。
   【お送りいただくもの】
    ・「個人情報お問い合せ申請書」
     所定の用紙に以下の事項の記入してください。
     ⅰ) ご本人様の住所・氏名・性別・電話番号とご捺印
     ⅱ) 請求日
     ⅲ) 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
     *代理人によるご請求の場合は、上記ⅰ)~ ⅲ)のほか、代理人であることを証明する文書(委任状等)をご用意ください。
    ・「本人確認及び代理人確認のための書類」
    ・「560円分の返信用郵便切手」

   【お送り先】
    〒103-0002
    東京都中央区日本橋馬喰町1丁目8番8号 森忠ビル5階
    三峰無線株式会社 個人情報保護事務局

    当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。

以上